资源介绍
如果你还在为办公文件管理头疼,那亿方云app绝对是你的救星!这玩意儿可是目前最好的企业文件管理专家,专门为企业量身打造,目的就是让所有人“一起简单工作”。你想想,通过它,你可以在电脑、手机、平板上随时随地使用和管你的办公文件,消息通知也是第一时间推送到你手上,开会出差带着手机就够了。而且传输和存储都用了最高等级加密,还有多点备份和权限体系,数据安全得跟铁桶似的,办公效率直接起飞!

软件特色
1、随时随地使用、管理你的所有办公文件,带着手机就能开会、出差,再也不用背着笔记本到处跑了。
2、强大的全文搜索功能,能帮你快速、精确地定位文件,移动办公轻松又便捷,找东西跟玩似的。
3、第一时间通知你相关的新消息,还能立即回复处理,不耽误事儿。
4、支持100多种格式文件的在线预览,不管是Office、PDF这些常见办公文件,还是PSD、DWG、AI这种专业文件,手机上就能直接看。
5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事,还能设置各种权限,保证资料安全。
6、支持离线文件到本地,没网络的时候也能无忧使用,出差路上也能干活。

软件功能
一、文件存储及管理详细功能列表
1、多终端支持:PC、手机、平板随便用,无缝切换。
2、文件基础功能:排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原,样样齐全。
3、文件同步备份:本地修改自动同步到云端,云端修改也自动同步到本地,实时更新。
4、选择性同步:云端文件夹可以选择性地同步到本地,不浪费空间。
5、同步冲突自动处理:自动搞定同步冲突,数据完整性有保障。
6、打开本地同步文件夹:快速打开本地同步文件夹,本地文件随便看。
7、断点续传:网络中断不用从头重传,大文件传输效率杠杠的。
8、海外加速:全球访问都加速,海外办公也不卡。
9、多标签页:像浏览器一样支持多标签页,同时打开多个页面快速切换。
10、在线预览:支持100多种格式文件在线预览,包括Office、图片、PDF、CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等,还有音视频播放。
11、在线编辑:直接调用本地软件编辑文件,修改后自动保存到云端,省去手动下载上传的麻烦。
12、全文搜索:搜文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人,想找啥都行。
13、文件历史版本:最多保存100个历史版本,可以预览、恢复、删除。
14、文件订阅:订阅文件/文件夹,有动态就发消息提醒。
15、文件锁定:锁定文件后,其他用户只能只读,防止编辑冲突。
16、文件标签:添加标签,快速筛选出指定标签的文件/文件夹。
17、设为常用文件:把文件/文件夹/部门加到工作台常用模块,快速访问。
18、回收站:文件进回收站自动保留一段时间,删除人/部门主管只能还原,所有者可还原或彻底删除。
19、多语言版本:简体中文、繁体中文、英文三选一,方便不同用户。
二、高效协作详细功能列表
1、文件分享:生成外链或二维码分享,支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项设置,还能一键分享给部门/群组/同事。
2、评论:基于文件评论交流,可以@部门/群组/同事,对方收到消息提醒。
3、审阅:选择单个或多个文件发起审阅,设置截止时间,过程可导出。
4、消息实时提醒:系统内弹出提醒,点击快速跳转查看。
5、消息中心:独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息,快速处理工作。
6、水印:有权限的用户可以为文件夹开启水印,防止泄露。
7、内部协作:邀请公司内部成员共享文件,按部门/群组/人员邀请。
8、外部协作:邀请公司外部成员参与共享,通过邮箱或手机号邀请。
9、权限管理:支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种权限角色,安全又灵活。
10、协作成员管理:查看文件夹协作成员列表,搜索名字/邮箱/手机号,修改权限级别。
三、数据安全详细功能列表
1、文件分享安全:分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项设置,安全有保障。
2、查看历史分享链接:查看文件/文件夹上创建的所有分享链接并管理。
3、分享链接管控:有权限的用户查看所有分享记录,支持禁止选中文件夹的分享功能。
4、开启部门内文件水印:支持开启指定部门内文件的水印。
5、协作成员管理:有权限的用户修改协作成员及权限级别。
6、离职员工一键交接:删除离职成员帐号,将所有权资料一键交接给对接人,避免文件丢失。
7、设备管理:查看/管理所有登录设备,包括客户端、网页、App,支持远程登出。
8、二次验证:支持短信、微信、验证器 App 三种二次验证方式。
9、操作日志查看:查看所有操作记录,按日期、操作行为类型、人员查看,还能过滤,显示来源客户端类型及IP地址。
更新日志
v5.0.5版本
1、修复若干BUG,用起来更稳当。


